I Excel. du kan raskt endre store og små bokstaver i en celle (til små, store eller store bokstaver) ved hjelp av tekstfunksjoner.
Nedenfor er et eksempel på hver type sak:
Riktig Excel -funksjon - Oversikt
Riktig funksjon er en av de mange tekstfunksjonene i Excel.
Hva gjør den?
Den tar en streng som inndata og returnerer en streng der den første bokstaven i alle ordene er store og alle de resterende tegnene er gemt.
Når skal den brukes?
Bruk den når du har en tekststreng, og du vil bruke det første alfabetet til hvert ord i tekststrengen med store bokstaver og lage alle de andre tegnene i små bokstaver. Dette kan være tilfelle når du har navn i forskjellige formater, og du vil gjøre det konsistent ved å bruke det første alfabetet til fornavnet og etternavnet.
Riktig funksjonssyntaks
= RIKTIG (tekst)
- tekst - tekststrengen du vil bruke, i store bokstaver i hvert ord.
Eksempler på bruk av RIKTIG Funksjon
Her er noen praktiske eksempler for å vise deg hvordan du bruker den riktige funksjonen i et Excel -regneark.
Eksempel 1 - Å gjøre navn konsekvent
Anta at du har datasettet som vist nedenfor:
Navnene i dette datasettet er alle inkonsekvente.
Du kan bruke den riktige funksjonen til å gjøre disse konsekvente (der det første alfabetet i hvert navn er stort og resten er liten).
Formelen nedenfor vil gjøre dette:
= RIKTIG (A2 og "" og B2)
I formelen ovenfor bruker jeg ampersand -operatoren til å legge til teksten i cellene i kolonne A og B, og deretter gjør PROPER -funksjonen den kombinerte strengen konsistent.
Eksempel 2 - Gjøre adressen konsistent
På samme måte som navnene, kan du også bruke den til å gjøre adressen konsekvent.
Nedenfor er et eksempel på datasett der adressene er i et inkonsekvent format:
Du kan bruke formelen nedenfor for å lage alle disse adressene i et konsistent format:
= RIKTIG (A2)
Vær oppmerksom på at denne formelen fungerer perfekt, men hvis du vil ha statskoden (for eksempel CA, NV, NY) med store bokstaver, vil den ikke bare bli utført med PROPER -funksjonen.
I så fall må du bruke formelen nedenfor:
= RIKTIG (VENSTRE (A2, FINN ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1))) & HØYRE (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1) )
Du kan få en ide om hvordan denne formelen fungerer fra denne opplæringen.
PROPER-funksjonen fungerer ved å analysere tegn som ikke er tekst i en streng. Når den finner et tegn som ikke er tekst, kapitaliserer det det neste tegnet som følger. Selv om dette fungerer bra i de fleste tilfeller, fungerer det i noen scenarier kanskje ikke som forventet. For eksempel, hvis du bruker formelen på teksten - det er kjempebra - det vil gi deg resultatet som Det er kjempebra. Ettersom det kapitaliserer tegnet etter det ikke-tekstlige tegnet, gjør det det med en apostrof i dette tilfellet.Noen nyttige ting å vite om den riktige funksjonen:
- PROPER -funksjonen påvirker bare det første tegnet i hvert ord i en tekststreng. Alle de andre tegnene forblir uendret.
- Den gir store bokstaver i et ord som følger et tegn som ikke er tekst. For eksempel: = RIKTIG (hei, excel) returnerer Hei, Excel
- Tall, spesialtegn og skilletegn endres ikke av PROPER -funksjonen.
- Hvis du bruker et nulltegn (eller en referanse til en tom celle), returnerer det et nulltegn.
Andre nyttige Excel -funksjoner:
- Excel FIND -funksjon: Excel FIND -funksjonen kan brukes når du vil finne en tekststreng i en annen tekststreng og finne posisjonen. Den returnerer et tall som representerer startposisjonen til strengen du finner i en annen streng. Det er store og små bokstaver.
- Excel LOWER -funksjon: Excel LOWER -funksjon kan brukes når du vil konvertere alle store bokstaver i en tekststreng til små bokstaver. Tall, spesialtegn og skilletegn endres ikke av det.
- Excel ØVERSTE funksjon: Excel HOVED -funksjon kan brukes når du vil konvertere alle små bokstaver i en tekststreng til store bokstaver. Tall, spesialtegn og skilletegn endres ikke av det.
- Excel REPLACE -funksjon: Excel REPLACE -funksjonen kan brukes når du vil erstatte en del av tekststrengen med en annen streng. Den returnerer en tekststreng der en del av teksten er erstattet av den angitte strengen.
- Excel SEARCH -funksjon: Excel SEARCH -funksjonen kan brukes når du vil finne en tekststreng i en annen tekststreng og finne posisjonen. Den returnerer et tall som representerer startposisjonen til strengen du finner i en annen streng. Det er IKKE store og små bokstaver.
- Excel SUBSTITUTE -funksjon: Excel SUBSTITUTE -funksjonen kan brukes når du vil erstatte tekst med ny spesifisert tekst i en streng. Den returnerer en tekststreng der en gammel tekst har blitt erstattet av den nye.
