I min siste artikkel skrev jeg om dobbeltklikk triks med musen.
I denne opplæringen vil jeg vise deg noen fantastiske ting du kan gjøre i Excel ved å bruke en kombinasjon av mus og tastatur.
Skift rader/kolonner/celler
Anta at du har tre celler, og du vil flytte innholdet i celle A1 til celle A3 (som vist nedenfor), hvordan ville du gjort det?
Vanligvis går vi for en lengre tilnærming med minimum 3 trinn, hvor du kopierer og limer inn for å oppnå dette. Men et tastatur og en musekombinasjon kan gjøre dette på et splitsekund. Slik gjør du:
- Med cellen du vil flytte, trykker du på Shift -tasten på tastaturet.
- Venstreklikk på den horisontale kanten av den valgte cellen og dra den ned.
- La museknappen stå når du ser en horisontal "I" -formet tykk linje nederst på destinasjonscellen.
Merk: Du kan bruke dette trikset til å flytte celler, rader og kolonner.
Les mer: Hvordan flytte rader og kolonner i Excel (den beste og raskeste måten)
Kopier og sett inn celler i midten av datasettet
Med tanke på det samme datasettet, som vist ovenfor, hvordan vil du sette inn en kopi av en celle/rad i midten av datasettet (for eksempel kopiere og sette inn celle A1 i A3)?
Den lange og ineffektive måten ville være å først kopiere cellen/raden og deretter sette den inn (en 2 -trinns prosess). Her er en bedre måte:
- Med cellen du vil kopiere, trykker du på Control og Shift -tasten på tastaturet.
- Venstreklikk på den horisontale kanten av den valgte cellen og dra den ned.
- La museknappen stå når du ser en "I" -formet tykk linje øverst på målcellen.
Merk: Dette trikset fungerer for individuelle celler, rader og kolonner.
Lag en kopi av et regneark raskt
Slik oppretter du raskt en kopi av et regneark:
- Trykk på Control -tasten på tastaturet.
- Med kontrolltasten inne, venstre-klikk på fanenavnet nederst i arbeidsboken, dra det mot arbeidsområdet i regnearket (du vil legge merke til at et pluss-tegn i et rektangel vises sammen med markøren).
- La knappen stå.
Merk: Plasseringen av kopien av regnearket avhenger av hvor du forlater kontrollnøkkelen. Legg merke til at det er en liten svart pil (peker nedover) når du drar markøren. Den bestemmer plasseringen av regnearkskopien.
Sett inn flere kolonner på en gang
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du må sette inn kolonner som angitt.
Den vanlige tilnærmingen er å velge hver kolonne separat og sette inn den nye kolonnen en om gangen. Nå er den bedre måten å gjøre dette på:
- Velg kolonnene etter hverandre (hold Ctrl -tasten inne mens du velger).
- Høyreklikk på kolonneoverskriften og velg Sett inn - dette vil sette inn en kolonne for hver av de valgte kolonnene.
Spesielle menytriks for mus - lim inn formler raskt som verdier
Denne er ren magi. Prøv dette:
- Velg et celleområde.
- Høyreklikk på kanten av utvalget, flytt det litt til høyre, kom tilbake til opprinnelig posisjon og la det høyreklikke.
- På magisk vis vises en meny som du kan bruke til å konvertere formler til verdier.
Dette er mine fem beste tastatur- og musetriks i Excel som jeg bruker hele tiden.
Hva med deg?
Del dine favoritt -tastatur/mus -triks med meg.
Anbefaling: Hvis du jobber mye med mus, gjør det deg utsatt for håndleddsmerter og andre problemer som en carpal tunnel. Jeg anbefaler at du skaffer deg en ergonomisk mus for å minimere smerter i håndleddet. Jeg har brukt en de siste 3 årene, og jeg synes disse er veldig effektive.
