Siden jeg har startet denne bloggen, har kalkulatormalen i Excel vært en av de mest etterspurte malene.
Jeg får ofte spørsmål om hvordan jeg skal beregne vanlige timer og overtidstimer for ansatte basert på "In time" og "Out time".
Jeg kunne heller ikke finne en god Excel -timeliste på nettet, så jeg bestemte meg for å lage en.
Klikk her for å laste ned Excel Timesheet Calculator
Dette er en dynamisk timeliste i Excel hvor du kan endre startdato og helger. Du kan også angi timepriser (vanlig/overtid).
Det er en ukentlig, to-ukentlig og månedlig timeliste i nedlastingsfilen (hver i en egen regnearkfan).
Når du skriver ut denne timelistmalen, vil den også passe perfekt på en enkelt side.
Kalkulatormal for Excel -timeliste
Her er et øyeblikksbilde av den ukentlige Excel -timelisten:
Så snart du angir "In time" og "Out time", beregner malen automatisk den vanlige timen og overtiden.
Hvis det er noen pauser (for eksempel lunsjpauser) som ikke betales, kan du også angi det. Basert på det, beregner den også den totale lønnen (med tanke på at det er timepriser).
Denne Excel -malen er tilgjengelig i tre formater - Ukentlig Tids skjema, Annenhver uke Timeliste, og Månedlig Timeliste (leveres som forskjellige faner i nedlastingsfilen).
Slik bruker du denne kalkulatormalen i Excel
Her er trinnene for å bruke denne Excel -timeseddelmalen:
- Velg Startdato for uke.
- Spesifiser helgen. Du kan velge mellom forskjellige alternativer i rullegardinmenyen. Alternativene inkluderer-Ingen helg, 1-dagers helg (man, ti …) eller 2-dagers helg (fre og lør, lør og søn …). Så snart du velger helgen, blir disse dagene skygge med rødt på timelisten.
- Angi starttid, antall vanlige timer og timepris (vanlig og overtid). Starttiden bør være i hh: mm-formatet (24-timersformat). For eksempel vil 06.00 være 06.00 og 18.00 være 18.00.
- Hvis alle helgetimene skal behandles som overtid, merker du av i ruten. Hvis det ikke er merket av, vil helgetimene også bli delt inn i vanlige timer og overtidstimer.
- Angi In og Out -tid for en dato, og pause timer (hvis noen). Dette Excel -timelisten har formler som automatisk vil beregne det totale antallet vanlige timer og OT (timer).
- Vær oppmerksom på at hviletider trekkes automatisk fra vanlige timer.
Et par punkter du må huske på når du bruker denne Excel -timelisten:
- Det er en innebygd sjekk for å sikre at 'In time' ikke er senere enn 'Out time'. Malen lar ikke brukeren angi tidspunktet i et slikt tilfelle. [Dette er gjort mulig ved hjelp av datavalideringsreglene].
- Hvis arbeidsskiftet til en ansatt eller et teammedlem strekker seg til neste dag (for eksempel starter kl. 18.00 og slutter kl. 6.00 den andre dagen), må du kontrollere at dag 1 er 18.00 til 24.00 og dag 2 klokken er 0:00 til 6:00.
- Ikke endre noen formler i timelisten. Bare legg inn oppføringene i kolonnene "In time" og "Out time". Når du sletter oppføringer, må du bare slette dem fra kolonnene "I tid", "Utetid" og "Pausetider".
- Jeg har endret sidemargene for å få den til å passe på et enkelt ark når den skrives ut.
Hva gikk med til å lage denne Excel -timelistekalkulatormalen
- Excel -formler: En rekke Excel -funksjoner som DATE, MATCH, INT, IF og IFERROR brukes til å beregne verdiene (for eksempel dato fra valg eller vanlige/overtidstimer) i denne timesedlemalen.
- Nedtrekksliste i Excel: Den brukes til å la brukeren velge månedsnavn.
- Avkrysningsboks -it brukes til å la brukeren spesifisere om helgene skal belastes med overtidssats eller ikke.
- Navngitte områder/: Disse brukes til å referere til dataene i bakenden (i datafanen).
- Betinget formatering .: Den brukes til å markere radene når en gitt dato er en helg.
Last ned malen for kalkulator i Excel
Gi meg beskjed i kommentarfeltet hvis det er en Excel -mal du ønsker.
Ofte stilte spørsmål
Siden jeg får mange spørsmål om bruk av denne timelistmalen, tenkte jeg å lage denne delen med vanlige spørsmål for å svare på noen av spørsmålene dine. Hvis du har et spørsmål, kan du stille meg i kommentarfeltet, men jeg vil be deg om å gå gjennom denne delen først.
Spørsmål: Jeg ser bare malen for ukentlig timeliste. Hvor er de halvårlige og månedlige malene? Svar: Alle tre timeliste -malene jeg ga som separate faner. Du finner de andre malene når du klikker på fanen for malen (fanene er navngitt tilsvarende). Spørsmål: Hva om jeg vil spore tidspunktet for flere ansatte ved å bruke denne timeliste -malen. Hvordan gjør jeg det? Svar: denne malen er laget for én person per ark. Hvis du trenger å spore flere ansatte eller teammedlemmer, må du opprette flere ark i så fall. Spørsmål: Kan jeg ha flere ark registrert i samme mal? Svar: Denne malen er laget for bare ett tidsskift - som du kan angi ved å nevne starttid og antall vanlige timer. Spørsmål: Kan jeg skrive ut denne timelisten? Svar: Ja, disse timelistmalene er laget for å passe til en enkelt side når de skrives ut. Du kan gå til Fil og deretter klikke på Skriv ut, eller bruke hurtigtasten Ctrl + P. Dette åpner siden Forhåndsvis utskrift. Spørsmål: Når jeg velger 1. februar som startdato i en månedlig timeliste, hvorfor viser den meg fortsatt datoer fra den neste måneden? Svar: Den månedlige timelisten er laget for å dekke totalt 31 dager. Så det vil vise deg 31 dager, fra den datoen du har angitt.
Du kan også finne følgende Excel -maler nyttige:
- Kalender integrert med en huskeliste
- Beregn tid i Excel (tidsforskjell, arbeidstimer, legg til/ trekk fra)
- Excel -gjøremålsliste (4 maler).
- Feriekalendermal (bare USA).
- Prosjektledelse - Employee Leave Tracker.
- Delt utgiftsberegner.
- Ferieplan og mal for pakkeliste.
- Excel -kalendermal (månedlig og årlig)
Hvis du leter etter en online timelistekalkulator, sjekk dette.
