Uansett hvor det er data, er det behov for å filtrere det.
Excel Data Filter -funksjonen gir deg mange måter å filtrere dataene på - basert på tekst, verdi eller dato.
Excel -datafilter
Anta at du har dataene som vist nedenfor:
For å aktivere Excel -datafilter for disse dataene, velg hele dataene og klikk på knappen Filter i kategorien Data i Excel -båndet (hurtigtast - Control + Shift + L)
Når du bruker filter på dataene, vil du se et filterikon i hver av overskriftscellene til dataene dine 
Når du klikker på dette filterikonet, får du tilgang til alle filter- og sorteringsalternativene som er tilgjengelige for den kolonnen med data. Det er tre typer datafiltrering som kan brukes:
- Basert på tekstdata
- Basert på tall
- Basert på datoer
Filtrering basert på tekstdata
Denne typen filter vil være aktuelt for de to første kolonnene i dette datasettet (salgsrepresentantnavn og kvartal), ettersom det har tekstdata i det. Når du har brukt filteret, klikker du på filterikonet til høyre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, vises rullegardinmenyen som vist nedenfor:
Siden Excel har identifisert at kolonnen har tekstdata, viser den automatisk alternativet for tekstfiltre. Du kan enten skrive teksten i søkefeltet, merke av/fjerne merking for navn, eller bruke de innebygde tekstfilterbetingelsene.
Anta at du vil filtrere alle salgsrepresentantnavnene hvis navn begynner med alfabetet "A". For å gjøre dette, velg Begynner med betingelsen i tekstfilterforhold:
Filtrering basert på tall
Dette filteret kan brukes på den siste kolonnen i datasettet (for salgsverdier). Når du har brukt filteret, klikker du på filterikonet til høyre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, vises rullegardinmenyen som vist nedenfor:
Siden Excel har identifisert at kolonnen har tall, viser den automatisk alternativet for tallfiltre. Du kan enten skrive inn nummeret i søkefeltet, kontrollere/fjerne markeringen av tallverdier, eller bruke de innebygde tekstfilterbetingelsene.
Anta at du vil filtrere all salgsverdi over 3000. For å gjøre dette, velg alternativet Større enn fra Nummerfiltre -listen
Filtrering basert på datoer
Dette filteret kan brukes på den nest siste kolonnen i datasettet (for dato). Når du har brukt filteret, klikker du på filterikonet til høyre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, vises rullegardinmenyen som vist nedenfor:
Datofilter lar deg filtrere datoer basert på gjeldende dato. For eksempel kan du filtrere på forhold som i dag, i morgen eller i går. På samme måte kan du filtrere på nåværende/neste/forrige måned, kvartal eller år.
For å fjerne filtre fra datasettet ditt, gå til datafanen og klikk på filterikonet igjen (eller bruk hurtigtast - Control + Shift + L).
Merk:
- Excel bestemmer hvilken type filter som skal brukes basert på datasettet. Hvis det er flere tekstverdier enn tall, brukes tekstfilter, ellers brukes tallfilter.
- Hvis du trenger mer funksjonalitet i filtrering av data, bruk Exel Advanced Filter.
- Bortsett fra filtrering, kan du også få tilgang til alle sorteringskriteriene etter å ha brukt filter (Lær alt om datasortering i Excel).
Relaterte opplæringsprogrammer for datafiltrering:
- Filtrer celler med fet skriftformatering.
- Dynamisk Excel -filter - Filtrerer data mens du skriver.
