Slik pakker du inn tekst i Excel (med snarvei, ett klikk og en formel)

Når du skriver inn en tekststreng i Excel som overstiger bredden på cellen, kan du se teksten flyte over til de tilstøtende cellene.

Nedenfor er et eksempel hvor jeg har en adresse i kolonne A, og disse adressene flyter også til de tilstøtende cellene.

Og hvis du har litt tekst i den tilstøtende cellen, vil den ellers overfylte teksten forsvinne, og du vil bare se teksten som passer til cellekolonnebredden.

I begge tilfeller ser det ikke bra ut, og det kan være lurt å pakke inn teksten slik at teksten forblir i en celle og ikke spyles over til andre.

Dette kan gjøres ved hjelp av vikle inn tekstfunksjon i Excel.

I denne opplæringen vil jeg vise deg forskjellige måter å pakke inn tekst i Excel (inkludert å gjøre det automatisk med et enkelt klikk, bruke en formel og gjøre det manuelt)

Så la oss komme i gang!

Pakk inn tekst med et klikk

Siden dette er noe du må gjøre ganske ofte, er det lett tilgang til å pakke inn teksten raskt med et klikk på en knapp.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor der du vil pakke inn tekst i kolonne A.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg hele datasettet (kolonne A i dette eksemplet)
2. Klikk på kategorien Hjem
3. I Justeringsgruppen klikker du på "Wrap text" -knappen.

Det er det!

Alt som trengs med to klikk for å pakke inn teksten raskt.

Du vil få det endelige resultatet som vist nedenfor.

Du kan ytterligere redusere innsatsen fra to til ett klikk ved å legge til alternativet Wrap-tekst i verktøylinjen for rask tilgang. Å gjøre dette. høyreklikk på alternativet Pakk inn tekst og klikk på 'Legg til i verktøylinjen for hurtig tilgang'

Dette legger til et ikon i QAT, og når du vil pakke inn tekst i en hvilken som helst celle, bare velg den og klikk på dette ikonet i QAT.

Pakk inn tekst med en hurtigtast

Hvis du er som meg, kan det føles som bortkastet tid å forlate tastaturet og bruke musen til å klikke på en enkelt knapp.

Gode ​​nyheter er at du kan bruke tastaturgenveien nedenfor til raskt å pakke inn tekst i alle de valgte cellene.

ALT + H + W (ALY -tasten etterfulgt av H- og W -tastene)

Pakk inn tekst med dialogboksen Format

Dette er min minst foretrukne metode, men det er en grunn til at jeg inkluderer denne i denne opplæringen (siden den kan være nyttig i ett bestemt scenario).

Nedenfor er trinnene for å pakke inn teksten ved hjelp av dialogboksen Format:

1. Velg cellene du vil bruke tekstformateringen for wrap
2. Klikk på kategorien Hjem
3. I Alignment -gruppen klikker du på dialogboksen Launcher for justeringsinnstillinger (det er en liten 'vippet pil i en boks' -ikon nederst til høyre i gruppen).
4. Velg "Justering" -fanen i "Format celler" -dialogboksen som åpnes (hvis den ikke allerede er valgt)
5. Velg alternativet Wrap text
6. Klikk OK.

Trinnene ovenfor vil pakke inn teksten i de valgte cellene.

Hvis du nå tenker på hvorfor du skal bruke denne lange, vridd metoden når du kan bruke en hurtigtast eller et enkelt klikk på knappen "Wrap Text" på båndet.

I de fleste tilfeller bør du ikke bruke denne metoden, men den kan være nyttig når du vil endre et par formateringsinnstillinger. Siden dialogboksen Format gir deg tilgang til alle formateringsalternativene, kan dette ende opp med å spare tid.

MERK: Du kan også bruke hurtigtasten Control + 1 til å åpne dialogboksen "Format celler".

Hvordan bestemmer Excel hvor mye tekst som skal pakkes inn

Når du bruker metoden ovenfor, bruker Excel kolonnebredden til å bestemme hvor mange linjer du får etter innpakning.

Hvis du gjør dette, sørger du for at alt du har i cellen er begrenset i selve cellen og ikke flyter over.

Hvis du endrer kolonnebredden, justeres teksten også for å sikre at den passer til kolonnebredden automatisk.

Sette inn linjeskift (manuelt, ved bruk av formel, eller Finn og erstatt)

Når du bruker 'Wrap Text' på en hvilken som helst celle, bestemmer Excel linjeskiftene basert på bredden på kolonnen.

Så hvis det er tekst som kan passe inn i den eksisterende kolonnebredden, blir den ikke pakket inn, men hvis den ikke kan det, vil Excel sette inn linjeskiftene ved først å passe innholdet i den første linjen og deretter flytte resten til den andre linje (og så videre).

Ved å skrive inn et linjeskift manuelt, tvinger du Excel til å flytte teksten til neste linje (i samme celle) rett etter at linjeskiftet er satt inn.

Følg trinnene nedenfor for å angi linjeskiftet manuelt:

• Dobbeltklikk på cellen der du vil sette inn linjeskiftet (eller trykk F2). Dette får deg til redigeringsmodus i cellen
• Plasser markøren der du vil ha linjeskiftet.
• Bruk hurtigtasten - ALT + ENTER (hold inne ALT -tasten og trykk deretter Enter).

Merk: For at dette skal fungere, må du ha Wrap Text aktivert på cellen. Hvis Wrap Text ikke er aktivert, vil du se all teksten på en enkelt linje, selv om du har satt inn linjeskiftet.

Du kan også bruke en CHAR -formel å sette inn et linjeskift (samt et kult Finn og erstatt -triks for å erstatte et tegn med et linjeskift).

Begge disse metodene er dekket i denne korte opplæringen om å sette inn linjeskift i Excel.

Og hvis du vil fjerne linjeskift fra celler i Excel, her er en detaljert opplæring om det.

Håndtering av innpakning for mye tekst

Noen ganger kan du ha mye tekst i en celle, og når du pakker inn teksten, kan det ende opp med å gjøre radhøyden stor.

Noe som vist nedenfor (teksten er tatt for bookbrowse.com):

I et slikt tilfelle kan det være lurt å justere radhøyden og gjøre den konsekvent. Ulempen med dette er at ikke all teksten i cellen vil være synlig, men det gjør regnearket ditt mye mer brukbart.

Nedenfor er trinnene for å angi radhøyden til cellene:

1. Velg cellene du vil endre radhøyden for
2. Klikk på "Hjem" -fanen
3. Klikk på "Format" -alternativet i Cells -gruppen
4. Klikk på Radhøyde
5. Skriv inn verdien i dialogboksen "Radhøyde". Jeg bruker verdien 40 i dette eksemplet.
6. Klikk OK

De ovennevnte trinnene vil endre radhøyden og gjøre det hele konsistent. Hvis noen av de valgte cellene har tekst som ikke kan passe i en celle med den angitte høyden, blir den kuttet fra bunnen.

Ikke bekymre deg, teksten vil fortsatt være i cellen. Det vil bare ikke være synlig.

Excel Text Wrap fungerer ikke - mulige løsninger

Hvis du finner ut at alternativet Wrap text ikke fungerer som forventet, og du fortsatt ser teksten som en enkelt linje i cellen (eller med manglende tekst), kan det være noen mulige årsaker:

Ombryt tekst er ikke aktivert

Siden det fungerer som et bytte, må du raskt kontrollere om det er aktivert eller ikke.

Hvis det er aktivert, vil du se at dette alternativet er uthevet i kategorien Hjem

Cellehøyden må justeres

Når Wrap Text brukes, flytter den de ekstra linjene under den første linjen i cellen. Hvis celleradens høyde er mindre, ser du kanskje ikke hele teksten som er pakket inn.

I så fall må du justere cellehøyden.

Du endrer radhøyden manuelt ved å dra den nederste kanten av raden.

Alternativt kan du bruke ‘AutoFit radhøyde’. Dette alternativet er tilgjengelig i "Hjem" -fanen i "Format" -alternativer.

For å bruke AutoFit-alternativet, velg alle cellene du vil tilpasse automatisk, og klikk på alternativet AutoFit Row Height.

Kolonnebredden er allerede bred nok

Og noen ganger er det ingenting galt.

Når kolonnebredden din er bred nok, er det ingen grunn til at Excel pakker inn teksten, siden den allerede passer til cellen i en enkelt linje.

Hvis du fortsatt vil at teksten skal dele seg i flere linjer (til tross for at den har nok kolonnebredde), må du sette inn linjeskiftet manuelt.

Håper du synes denne opplæringen var nyttig.